Le concept

Simple et efficace, cette application web s'inspire du fonctionnement de la bibliothèque.
<< Des abonnés la visitent, certains d'entre eux déposent des documents. Les autres, avertis par un email, viennent les récupérer. Si vous remplacez les abonnés par des surfeurs et les documents par des fichiers multi-media, vous obtenez un outil pratique pour la diffusion d'informations au sein d'un groupe >>

Cette application est à votre disposition chez SYSTEMAT. En peu de temps, elle peut être placée en production pour vos besoins spécifiques.
 

Accès de démonstration

Vous pouvez la visiter en mode "démonstration" à l'adresse suivante:http://vlib.SYSTEMAT.be

ID=guest@SYSTEMAT.be
PSWD= (Contacter SYSTEMAT pour disposer d'un accès démo)

La distribution des rôles

Le directeur de la bibliothèque = l'administrateur du système ; les abonnés " emprunteur " = les visiteurs qui peuvent visiter et éventuellement down-loader leurs fichiers ; les abonnés " emprunteur " & " dépositaire " = les visiteurs qui disposent en plus du droit d'upload de fichiers vers la bibliothèque à l'attention de certains membres enregistrés ; les fichiers = tous les formats de fichiers acceptés par l'administrateur.

La comparaison avec les autres méthodes

- Le destinataire ne dispose pas toujours d'une connexion suffisante pour récupérer les gros fichiers attachés;
- Les fichiers sont accompagnés de descripteur clairs et complets (mots clés, description, origine, date, auteur...)
- Les fournisseurs d'accès internet limitent la taille des attachments ;
- Le serveur de messagerie est soulagé de ce lourd fardeau qui peut entraîner des arrêts de production;
- Une copie des fichiers demeure sur le serveur, ce qui permet de les archiver et de les récupérer au besoin;
- Le destinataire sait, à l'avance, de quoi il s'agit : nom de fichiers, description, taille, format et origine;
- Le destinataire récupère ses fichiers en mode web (http) sans logiciels spécifiques (messagerie ou ftp)
- Le trafic généré ne demande aucun aménagement des règles en vigueur dans les firewalls ;
- L'administrateur peut éviter les abus, la sécurité est accrue ...
- Une trace de toutes les transactions est conservée en un point central facilement accessible par tous;
- Les informations sont publiées dans leur état d'origine et sont directement exploitables.

- Pas de limitation sur le nombre d'utilisateurs
- Contrôle d'accès des utilisateurs
- Gestion des niveaux de droits par utilisateur et par fichier
- Gestion des quotas d'upload global et individuel
- Notion de groupe de travail
- Confirmation automatique d'upload
- Confirmation automatique de download
- Rapport d'activités d'up & download
- Gestion des dates et heures d'ouvertures
- Gestion des dates de péremption sur les fichiers déposés
- Gestion des dates et heures de mise en production des fichiers déposés
- Gestion de mots clés
- Gestion de baskets (simplification des encodages)
- Archivage automatique des fichiers arrivés à date de péremption
- Charte graphique facile à personnaliser par l'exploitation de CSS (Casdading Style Sheet)
- Multilingue Fr, Nl, Uk
- Composition en frames faciles à intégrer dans un site existant
- Antivirus sur les fichiers déposés
- Document management / gestion documentaire / back-up en ligne
- Compression ZIP automatique sur les fichiers déposés
- Possibilités d'upload d'arborescence en une seule opération
- Archivage automatique du trafic email
- Compatibilité MAC (Safari) et PC (Explorer & Firefox)


- NOUVEAU: indexation des contenus ! : Les fichiers TXT, DOC, XLS, PPT et PDF sont automatiquement indexés lors de leur dépôt dans la VLib. Ensuite, les visiteurs peuvent retrouver un document par ses critères extérieurs (nom, format, description, dates, origine ...) ou par des chaînes de caractères à localiser à l'intérieur du document.

- NOUVEAU (en option): notification par SMS ! : En plus de l'avertissement par email, une notification par SMS peut avertir le destinataire lorsque son fichier est disponible dans la Vlib. Il est donc prévenu instantanément quelque soit sa localisation, connecté ou non au réseau internet !

- NOUVEAU (en option): archivage email ! : Adressée en copie dans un message email, la Virtual Library offre une possibilité d'archivage automatique et centralisé des messages. Par la suite, via un browser, un utilisateur autorisé peut très facilement retrouver tous les messages échangés dans le cadre d'un projet. La recherche peut se faire sur une fourchette de dates, une description, une origine, une destination ou encore un contenu à retrouver dans le corps du message ou dans les fichiers attachés.

- NOUVEAU (en option): Reconnaissance de caractères OCR IrisPdf 4 Server ! : Des documents images (tif, jpg, bmp,...) scannés et téléchargés vers la Virtual Library sont convertis en texte / images et transformés en PDF par IRISPdf 4 Server. En final, les contenus textes des documents scannés et transformés sont indexés. Les recherches textes sont donc rendues possibles à partir d'une image scannée. Installé sur le serveur Virtual Library, le convertisseur multilingue image vers pdf IRISPdf est partagé par tous les utilisateurs locaux ou distants à travers le web.

- NOUVEAU (en option): Alimentation automatique en FTP. L'importation de fichiers peut se faire en mode automatique dans un répertoire spécialement aménagé. Le protocole FTP (File Transfert Protocol) est exploité afin d'importer massivement de mutliples fichiers en provenance d'autres serveurs. Les fichiers importés sont classés et référencés suivant les mêmes métacritères que ceux disponibles lors d'un upload manuel. La gestion des baskets est exploitée pour attribués ces paramètres de distribution appropriés comme la liste des destinataires à prévenir, les mots clés, la description,...

Les applications

- Partage de connaissances (knowledge sharing)
- Gestion documentaire (document flow)
- Back-up en ligne
- Archivage en ligne d'informations
- Archivage emails
- Diffusion de fichiers

Les options

- Sécurité renforcée par utilisation de l'https, vpn, clé de sécurité RSA, gestion dynamique de mots de passe, utilisation du SMS sur GSM comme clé privée... Maintenant disponible en version cryptée RSA !
- Gestion de 2 Vlib simultanées ; la première (active) contenant les fichiers " frais " et la deuxième (archive) reprenant tous les fichiers arrivés à date de péremption.
- Upload automatique de fichiers vers la Vlib. Ces fichiers ne sont alors plus déposés manuellement via une page web mais transférés automatiquement d'une machine connectée au web vers la Vlib.
- Compilation automatique ou sur demande des fichiers déposés. Cette compilation (sur supports magnétiques CD, DVD...) est alors envoyée par la poste au demandeur.
- Notification SMS; lors d'un upload les destinataires sont prévenus de la disponibilité du fichier par email et un SMS envoyé sur le numéro de GSM de chaque destinataire
- Serveur dédié format rack 19" sur demande
- Reconnaissance de caractères (OCR Iris) sur les images scanées et uploadées

- Serveur MS Windows 2000 Server, IIS
- Pages actives ASP
- Tables de données Access ou SQL

Client Requirements
Microsoft Internet Explorer 4.0+,5.0+,6.0+, or
Microsoft Internet Explorer 6.0+ with JRE 1.3.1+, JRE 1.4.x, JRE 1.5 x
Netscape Navigator 4.06+, or Firefox
Netscape 6.2+, 7.x with JRE 1.3.1+, JRE 1.4.x, JRE 1.5.x, or
MAC OS X with JRE 1.3.1+ (applet scripting, form element and cookie
transmission, and dynamic rendering of the result page will not work if a
browser without LiveConnect support is used; Safari 1.2 or higher with JRE
1.4.2 or higher supports LiveConnect).

Server Requirements
Windows 95/98/NT/2000/XP, and
IIS3, IIS4, IIS5 or PWS, and
AspUpload

Pour plus d'infos: SYSTEMAT S.A. (02) 352 83 11